Panduan Submit

1. Persiapan Sebelum Submit

Sebelum melakukan pengajuan naskah, pastikan hal berikut telah dipenuhi:

a. Kelengkapan Dokumen

✔ Naskah utama dalam format .doc atau .docx
✔ Surat pernyataan orisinalitas
✔ Dokumen pendukung (gambar, tabel, data, atau lampiran lain jika ada)

b. Kesuaian dengan Panduan Penulisan

Pastikan naskah sudah mengikuti aturan pada halaman Panduan Penulisan, termasuk format, sistematika, sitasi, dan panjang naskah.

c. Cek Plagiarisme

Naskah diwajibkan memiliki tingkat plagiasi sesuai kebijakan jurnal (umumnya <20%), kecuali kutipan yang diizinkan.

2. Cara Melakukan Submit di Sistem OJS

Langkah 1 – Registrasi / Login

  1. Kunjungi laman jurnal: ojs3.unsil.ac.id/index.php/magma

  2. Klik Register untuk membuat akun baru, atau Login jika sudah memiliki akun.

  3. Pastikan mencentang opsi Author pada saat registrasi.

Langkah 2 – Memulai Submission

  1. Masuk ke User Home → New Submission.

  2. Pilih bagian Start.

  3. Baca syarat dan ketentuan, kemudian centang seluruh checklist

Klik Save and Continue.

Langkah 3 – Upload Submission

  1. Pada menu Upload Submission, unggah file naskah utama (.doc/.docx).

  2. Jika ada file pendukung (gambar asli, tabel, lampiran data), upload juga pada bagian Upload Supplementary Files.

  3. Pastikan penamaan file jelas.

  4. Klik Save and Continue.

Langkah 4 – Mengisi Metadata Naskah

Isi seluruh kolom secara lengkap:

  • Title: Judul naskah

  • Abstract: Abstrak bahasa Inggris

  • Keywords: 3–5 kata kunci

  • References: Daftar pustaka dapat ditempel atau diunggah

  • Author Details:

    • Nama lengkap

    • Afiliasi

    • Email

    • ORCID (jika ada)

Jika terdapat lebih dari satu penulis, tambahkan melalui tombol Add Contributor.

Klik Save and Continue.

Langkah 5 – Konfirmasi Submission

  1. Lakukan pengecekan final seluruh data.

  2. Klik Finish Submission.

  3. Sistem akan menampilkan notifikasi bahwa naskah telah berhasil diajukan.

3. Proses Setelah Submit

Setelah pengajuan dilakukan, penulis dapat mengikuti status naskah melalui menu Submissions:

  • Submitted – naskah masuk ke editor

  • In Review – sedang dalam proses peer review

  • In Editing – revisi, copyediting, atau layouting

  • Queued for Publication – siap untuk diterbitkan

  • Published – terbit pada edisi jurnal terkait

Penulis diwajibkan merespons permintaan revisi sesuai waktu yang ditentukan.

4. Kendala Submit

Jika penulis mengalami masalah seperti:

  • File tidak terbaca

  • Tidak dapat upload

  • Metadata tidak tersimpan

  • Kendala teknis lain di sistem OJS

Silakan menghubungi tim pengelola jurnal melalui halaman Kontak.

5. Catatan Penting

  • Jangan mengirim naskah melalui email; semua proses dilakukan melalui sistem OJS.

  • Naskah yang tidak mengikuti pedoman akan langsung dikembalikan untuk revisi format.

  • Periksa email secara berkala untuk melihat notifikasi dari editor.